[vc_row][vc_column][vc_column_text]Starting an immersive audio project can be a challenge, even for those who usually work on this type of project.
En mi caso, al tener varios proyectos abiertos, encuentro esencial contar con una organización eficiente.
Los proyectos de audio inmersivo demandan mucha energía, contienen más procesos que otros tipos de proyectos de audio y tienen un número no clasificado de eventos imprevistos.
Estos son casi siempre proyectos colaborativos en los que es esencial coordinar reuniones, tiempos de producción, tiempos de gestión, tiempos de montaje y ensayos. Requieren una coordinación administrativa profunda para obtener los recursos de manera oportuna y adecuada.
¿Cómo hacer que un proyecto complejo no sea imposible?
Well, after many trials and errors, I can finally share with you my project organization guide that will help you shape your ideas and manage your immersive audio projects.[/vc_column_text][ld_simple_heading]
1. Estructura tu proyecto (de 1 a 2 semanas)
[/ld_simple_heading][vc_column_text]It is common to start a project with the points that interest us most, such as the implementation of a new technology, creative development or design. However, defining some aspects in writing before starting is the best starting point.[/vc_column_text][vc_column_text]
- Define qué es un proyecto de audio inmersivo y por qué es importante para ti. (máximo 150 palabras)
- Describe el tema principal de tu proyecto de audio inmersivo y cómo se relaciona con tu práctica artística (mínimo 200 palabras, máximo 300 palabras).
- Desarrolla un resumen del proyecto describiendo los objetivos, metas y alcance del proyecto (máximo 500 palabras).
- Explica brevemente los diferentes aspectos organizativos de tu proyecto.
- Define tu target de audiencia*.
- Decide qué formato o plataforma utilizar para organizar tu proyecto (hojas de cálculo, gestión de proyectos en línea, gráficos de Gantt, espacios de trabajo en línea centralizados, pizarra física o digital, mapas mentales, diagramas visuales, cuaderno o carpeta física o digital).
- Haz una lista de colaboradores con sus respectivos contactos.
- Haz una lista detallada del equipo que tienes disponible.
[/vc_column_text][vc_column_text]In my case, I am currently using the online platform NOTION junto con GOOGLE Drive to organize my projects, at the same time that I carry a notebook and a drawing skechbook that I use to make sketches of the space I will be working on.[/vc_column_text][ld_simple_heading]
*Target de Audiencia:
[/ld_simple_heading][vc_column_text]Establishing a target audience for a project is difficult, but it is perhaps one of the most important aspects because we are ultimately looking to reach a wide audience with our work. Having a target audience in mind simplifies many aspects of the process.On the one hand, it makes it much easier to get resources, while it simplifies the dissemination and promotion of the work once it is finished.
Establishing a target audience in order to establish a clear and specific profile for the project is a key point.[/vc_column_text][ld_simple_heading]
Fase de preproducción (2 a 4 semanas)
[/ld_simple_heading][vc_column_text]Once you have clear definitions and the structure of your project, the decision making begins.[/vc_column_text][ld_simple_heading]
A. Define los aspectos técnicos de tu proyecto.
[/ld_simple_heading][vc_column_text]
- Investiga y elige el formato de audio adecuado para tu proyecto. ¿Cuál será el formato de audio final o los formatos para tu proyecto?
- Si tu proyecto tendrá más de un formato, ¿con qué formato trabajarás primero?
- Identifica las fuentes de audio que utilizarás para crear la experiencia inmersiva.
- Identifica las herramientas y software de espacialización de audio que utilizarás. Considera las limitaciones de tamaño de archivo y los requisitos de compresión.
- Identifica el espacio físico y/o la plataforma donde se presentará la obra.
- Establece tiempo para conocer a fondo el espacio donde se presentará la obra.
- Establece tiempo para investigar el software, equipo y/o técnicas que se implementarán.
- Crear un documento técnico. (technical rider).
[/vc_column_text][ld_simple_heading]
B. Establecer un presupuesto para el proyecto.
[/ld_simple_heading][vc_column_text]
- Determina cuánto dinero necesitarás para equipos, software y otros gastos.
- Elabora un presupuesto lo más detallado posible con una línea de tiempo.
- Si es un proyecto que se presentará en convocatorias, haz una lista de convocatorias en las cuales puedes presentar tu proyecto.
- Haz una lista de posibles colaboradores (instituciones, festivales, laboratorios, empresas, etc.).
- Llevar un registro de todos los gastos para asegurarse de que todo esté dentro del presupuesto.
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C. Planificar el proceso de grabación, mezcla y edición.
[/ld_simple_heading][vc_column_text]
- Crear un plan detallado de grabación.
- Crear un plan detallado de edición. Permitir tiempo para ensayos y pruebas.
- Crea un plan detallado de mezcla. Permite tiempo para reuniones del equipo técnico, ensayos y pruebas.
Includes technical requirements (software and hardware), crew (collaborators, technicians, engineers, mentors, etc.), recording schedules, recording studio/space layout schedules.[/vc_column_text][ld_simple_heading]
3.Fase de Producción (4 a 8 semanas).
[/ld_simple_heading][vc_column_text]Once the above points are organized, it is time to start production.
Having all the above scheduled, you will now have defined times for each of the creative and production tasks. It will depend on the type of project, how much time each task will take.[/vc_column_text][vc_column_text]In my experience, it is important to respect the creation and production times that are constantly interrupted by the administrative part of the project. That’s why I try to get to this point with all the other tasks planned, because I delegate tasks and focus on what really interests me.
Knowing how to delegate tasks is a key part of a project of this nature, being projects that take several months to complete, it is important not to end up exhausted before starting production or during production.[/vc_column_text][ld_simple_heading]
A. Grabaciones
[/ld_simple_heading][vc_column_text]
- Realiza las grabaciones de audio necesarias según lo planeado.
- Asegúrate de capturar todos los sonidos y elementos de audio que necesitas, y revisa las tomas.
[/vc_column_text][ld_simple_heading]
B. Edición y Mezcla
[/ld_simple_heading][vc_column_text]The editing and mixing stage is one of the most interesting, while is one of the most demanding stages.
In this type of audio project, editing and mixing in private studios often intersperse production with moments of editing and mixing in the place assigned for the projection of the work.[/vc_column_text][vc_column_text]If it is an immersive audio work for a particular platform or system where other teams are involved in the production (e.g., programmers, designers, etc.) it is likely that both editing and mixing will develop and undergo changes during this stage.
Take these considerations into account.[/vc_column_text][ld_simple_heading]
C. Configuración y Pruebas
[/ld_simple_heading][vc_column_text]The setup and rehearsal stage is just as demanding as the previous one and extremely necessary, since it is here where the technical problems really arise, and you have to review the ideas.[/vc_column_text][vc_column_text]It is likely that, at this stage, you will have a technical support team of your own space (with sonido 3D trabajos). En esta etapa, los tiempos se acortan y no siempre hay mucho tiempo en el espacio, por eso la clave aquí es la organización y una comunicación adecuada con el equipo técnico.
Simplifying this stage will help you focus on your creative goals.[/vc_column_text][vc_column_text]I call this stage “the stage of the infinite mail” because it is the stage in which both your internal team and the external team (technicians, producers, etc.) require the informative details of the project to make the assembly as best as possible and in the required time.[/vc_column_text][vc_column_text]Here, time is of the essence. Everything will depend on communication and agreements. Being able to communicate your project in a precise and clear way will make this stage flow in a better way.
The setup stage eats up rehearsal time. That is why it is so important to follow the schedule from the beginning.[/vc_column_text][vc_column_text]Having enough time to rehearse in the space (keep in mind that, in sonido 3D works, it is almost always an unknown space) is essential for your work to be heard as you thought.[/vc_column_text][vc_column_text]If your work is for a platform, when it comes to assembling the different aspects of the work, problems will also arise and you will have to test and rehearse that everything is where it should be so that, in this case, the user can enjoy the immersive experience as you wanted from the beginning.[/vc_column_text][ld_simple_heading]
4. Lanzamiento y promoción del proyecto (de 1 a 2 semanas).
[/ld_simple_heading][vc_column_text]The last stage of this long process, however, is not a minor stage. We almost always neglect it.
Nunca debemos perder de vista que nuestro objetivo es llegar al público/usuario previsto de la mejor manera posible; en última instancia, buscamos llegar a una amplia audiencia con nuestro trabajo. Por eso, organizar adecuadamente esta última etapa marca la diferencia.
- Diseñar un plan de marketing adecuado (este paso es importante tenerlo en cuenta en la fase 1).
[/vc_column_text][ld_simple_heading]
Conclusión
[/ld_simple_heading][vc_column_text]Creating an immersive audio project can be a challenging but rewarding undertaking, and there are many factors to consider when planning and executing such a project.[/vc_column_text][vc_column_text]Following an organization that includes choosing the right team, developing a clear creative vision, creating a detailed project plan, and implementing effective marketing strategies increases the likelihood of success and enjoyment of the process without getting overwhelmed and frustrated.[/vc_column_text][vc_column_text]Creating an immersive audio experience that resonates with the audience is ultimately the goal.
Recuerda que cada etapa del proyecto es única e igualmente importante. Sé flexible, pero ten claro lo que quieres lograr, prioriza las tareas necesarias para llevar a cabo tu idea y mantente atento a las necesidades, posibilidades y preferencias de tu audiencia objetivo.
With careful planning and attention to detail, it is possible to create an immersive audio project that captivates, inspires and delights the audience.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]
