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Diseño de Sonido: la Parte Financiera

Los conocimientos financieros del negocio del diseño de sonido son sumamente importantes para poder realmente llevar a cabo una carrera profesional.

Hoy en día existen diversidad de instituciones universitarias que cuentan con carreras relacionadas con el diseño de sonido y la ingeniería de audio, si bien, la mayoría de las curriculas se centran en la parte técnica y práctica de la carrera, pocas veces abordan el tema del diseño de sonido como un negocio del que se pueda sacar rédito económico.

Los conocimientos financieros del negocio del diseño de sonido son sumamente importantes para poder realmente llevar a cabo una carrera profesional.

En este artículo me gustaría abordar algunos aspectos relacionados con la parte financiera y organizativa.

Existen tres principales formas de trabajo y/o contratación.

Trabajador Independiente/Freelance

Se podría decir que la mayoría de los diseñadores de sonido se manejan de esta manera. Ser freelance significa que uno debe buscar sus propios clientes y que se encuentra a cargo tanto de la parte financiera como de la parte organizativa del trabajo.

En estos casos es necesario contar con equipo propio y con un espacio adecuado de trabajo.
Esta forma de contratación hace que los proyectos sean pagados mediante acuerdos establecido por las partes involucradas, suele ocurrir que se pide un adelanto y que se termina de pagar una vez realizado el trabajo.

Se debe tener en cuenta que en este caso, la administración del dinero es sumamente importante, ya que correrán por cuenta propia los gastos que ocasione la realización del trabajo (contratación de terceras partes y/o equipo que se requiera). Por lo que es de suma importancia realizar un presupuesto lo más detallado posible tomando en consideración todas las necesidades que puedan surgir.

Como freelance, se deberán tener suma atención de los impuestos que se deberán pagar, hay que asegurarse de llevar una contabilidad que permita pagarlos en tiempo y forma lo que asegurará estabilidad laboral y simplificará la relación con los clientes o potenciales clientes.

Dependiendo la forma de contratación, se debemos estar al tanto de los requerimientos de contratación que varían según el país o la empresa. Por lo que es necesario conocer de previamente los distintos formularios impositivos para cada uno de los casos.

También es importante contar con distintas formas de pago, transferencia bancaria, depósito, sistemas de pago vía Internet, envíos de dinero, etcétera, y principalmente, tener muy en claro que costo tiene cada servicio tanto para quien recibe el dinero como para quien deposita o realiza la transacción. En estos casos dependiendo del monto, variará el porcentaje del costo del servicio, incluso, también depende del país emisor y del receptor. Esto, no es exacto, todo depende siempre de variables por lo que debemos siempre, estar muy atentos.

Teniendo en cuenta lo anterior es necesario dejar en claro la forma de pago con el contratante desde el principio. Ya que muchas veces se da por sentado que la forma más práctica es la transferencia bancaria (principalmente si uno se encuentra en Europa), pese a ello, esta forma tiene un costo mayor en América Latina. Por eso, es de vital importancia que antes de presentar una propuesta, estudia la mejor posibilidad de recibir el cobro por el trabajo.

A su vez, como profesional independiente, se debe desarrollar una forma de facturación que sea de utilidad tanto para el pago de los impuestos como para el cliente, por lo que se hay que consultar un contador para asegurarse que se están teniendo en cuenta los impuestos correspondientes y la forma de facturación adecuada.

Además es importante llevar una organización de los distintos trabajos, casi siempre ocurre que surgen varios pedidos al mismo tiempo y cumplir con los tiempos de entrega es algo sumamente importante, por lo que la propia organización será clave para poder llevar a cabo cada uno de los proyectos y salir exitoso.

Contratista Independiente para un Estudio

En este caso, aunque uno sigue siendo independiente y carga con toda la responsabilidad fiscal que tiene un trabajo freelance, el punto a favor es que no es uno quien sale en busca de los clientes.

En estos casos es el estudio quien contrata al diseñador de sonido de forma independiente para su propio proyecto.

Este tipo de relación suele darse una vez que uno ya trabajó para dicha empresa y es un cliente satisfecho, que toma en consideración al diseñador de sonido para trabajos subsiguientes en los diferentes proyectos del estudio.

En este caso el manejo de la comunicación es imprescindible, ya que de un dialogo fluido, dependerá la contratación para nuevos trabajos.

Las forma de pago suele realizarse escalonadamente:

  • Por diseño de sonido realizado.
  • Facturación de horas laborables.

Se suele presentar un presupuesto, que a medida que avanza el proyecto, suele ir mutando según el desarrollo del mismo y las necesidades.

En estos casos el presupuesto debe contener tanto horas laborables como requerimientos técnicos específicos. Ya que es probable que muchas de esas horas laborables no sean de edición o grabación (es decir, en estudio) sino que se utilicen para reuniones de producción.

Para esto hay que tener en cuenta traslados y viáticos, los cuales pueden figurar en el presupuesto a presentar o tenerlos en consideración para el presupuesto interno.

En mi experiencia es importante realizar dos presupuestos, uno que se presenta a la empresa y otro para nosotros, interno, con el desglose de los gastos. Esto nos ayuda a controlar los gastos de forma precisamente detallada.

Si se trabaja para una misma empresa, es más fácil saber cómo son las formas de organización de los proyectos (cuántas reuniones de producción se requieren, cuántos cambios suelen hacerse y como siempre hay cambios, esto debemos tomarlo en consideración, cómo cambian los tiempos de entrega, se conocerá al equipo y sus formas de trabajo) todo esto tendrá un costo que deberá ser tomado en cuenta a la hora de realizar el presupuesto.

Aunque este tipo de forma de contratación se encuentra basado en el conocimiento de las partes y en la confianza, es sumamente necesario realizar un contrato o requerir un adelanto que contemple la mitad de los honorarios + el total del costo de producción.

Hay que tener en cuenta que muchos proyectos independientes quedan truncos (principalmente en sus formas de financiación) y si uno no cubre por lo menos los costos de la producción, lo mas probable que pierda dinero.

Es sumamente importante dejar en claro las fechas de entrega, la cantidad de cambios posibles que se encuentran dentro del presupuesto y las formas de pago siempre por escrito.

Personal Contratado

Este puesto es cada vez más raro de encontrar pero no imposible. Las grandes empresas —principalmente de videojuegos— requieren personal estable por una cuestión financiera y de asesoría legal o secrecía, de sus nuevos lanzamientos. Con un personal estable se aseguran que no haya filtraciones en el mercado ya que los contratos suelen estipular este tipo de aspectos.

En estos casos un profesional de audio puede cobrar un sueldo mensual o cobrar por proyecto u hora laborable. La empresa es la encargada de la parte contable de los pagos y los procedimientos de facturación. La empresa retiene los impuestos en cada pago y le otorga una rendición de cuenta del pago de los impuestos a fin de año.

Aunque este tipo de trabajos suele ser el más estable, suele ocurrir (y pocas veces se habla de esto) que como profesional uno no pueda trabajar de forma paralela en proyectos independientes, ya sea porque el contrato dispone que se trabaje únicamente para productos de la empresa o porque los tiempos no dejen espacio para realizar otros de forma independiente.

Por otra parte la mayoría de las empresas requieren que sus trabajadores se muden y se encuentren cerca del lugar de desarrollo de la producción o proyecto, lugar que puede variar dependiendo del avance del mismo o de nuevos proyectos. Como personal contratado generalmente se debe estar a disposición de la empresa.

Las contrataciones de este estilo cuentan con beneficios y prestaciones que las demás formas de trabajo no. A su vez, en estos casos el estudio y/o lugar de trabajo, junto con todo el equipo necesario, es provisto por el contratante.

Lo Ideal vs la Realidad

Estos son los marcos ideales de trabajo, la verdad es que no siempre ocurre o es posible trabajar de estas formas.

Sin embargo tener bien en claro, uno como trabajador, cómo poder organizarse de la mejor manera para sacar el mayor rendimiento al trabajo siempre es una ventaja a nuestro favor.

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